No escritório

Hoje vim ao escritório ter uma reunião com clientes. Posso ad«firmar sem sombra de dúvida, que embora ainda faltem muitas coisas para organizar que o aspecto dele está totalmente diferente. Já se nota organização e alguma eficiência e, vá-se lá saber porquê esta nova organização influi no meu estado de espírito, motivando-me. Sinto«-me agora bem melhor quando cá estou. Olhar para as prateleiras com processos deviadamente arrumados e classificaos deixa-me orgulhosa. Olhar para a estante com os livros separados por assunto e facilmente acessíveis também. Eu desorganizadora profissional mas perfeccionista nata, começo agora a rever-me naquilo que já fui mas perdi há anos devido à minha depressão. estou satisfeita e apeteceu-me deixar este testemunho no blog, que também ele me tem ajudado muito psicologicamente, pois faz-me pensar, traçar metas, impor a mim mesma objectivos. Mesmo que ninguém o leia, eu leio-o e dá-me prazer ver os passos que vou dando a caminho da organização, da simplificação da minha vida. Viva eu por ter começado este blog.

 

livro de cabeceira

O meu livro de cabeceira que me foi oferecido no Natal tem o título " As crianças e as suas vidas passadas" Carol Bowman. Tem-se revelado uma leitua interessante onde através de uma linguagem simples e cheias de detalhes a autora comprova a existência de vidas passadas, vistas não só através das crianças de tenra idade mas também dos adultos. Explica que muitos dos nossos traumas e medos, através de uma técnica simples de visualização, podem ser superados e desaparecer definitivamente da nossa vida actual. Sem dúvida, um livro a ler quer por quem tem filhotes, quer para quem não os tem. Não vão ficar desiludidos com a sua compra. Que tal conseguir finalmente a explicação porque o seu filho faz isto ou aquilo ou tem esta ou aquela reacção. Ainda por cima não é caro 12€ de investimento que compensa largamente os benefícios da sua leitura.

E porque hoje é sábado

Sorriam, riam, amem, caminhem, vejam o mar, as coisas boas e simples da vida, descansem, leiam um livro fotografem, façam um bolo, uma visita beijem, mas sobretudo sejam muito felizes. 

A chuva

Não é que de um dia lindo como estava de manhã, agora chove a cantaros. a chuva sempre me inspirou, sempre gostei da sua fala umas vezes mansinhas outras vezes irritada batendo com força. adoro ver a chuva e adoro que chova. Adoro passear na rua, por entre a multidão zangada e sentir-me sózinha, eu e a chuva. Gosto do barulho das poças de água. Gosto ainda mais da privacidade que ela nos confere. Gosto do cheiro da terra molhada, das plantas ainda mais verdes depois de uma boa chuvada. Gosto ainda mais de estar na cama quentinha e a ouvi-la chamar-me lá de fora.

Arrumação=Organização=Simplicidade

Cá continuo na minha senda organizativa quer no escritório quer em casa. No escritório ainda me falta bastante para acbar o meu trabalho, mas posso dizer que dois sacos de lixo cheios de papel já foram à vida. Na realidade, a tendência que temos para acumular coisas é demais. É certo que no escritório pela responsabilidade inerente aos papéis é preciso ter muito cuidado com o que seita fora, pois a vida dos clientes reflecte-se neles. Ando a passinhos de tartaruga, pois sem saber porquê esta arrumação custa-me imenso a fazer. Mas já dividi os ditos papéis por secções. Já arquivei uma delas inserindo-os em dossiers devidamente catalogados. A outra secção por ser mais extensa e ter a ver com processos individuais estou a separá-la primeiramente por nomes para depois poder inserir directamente os ditos nomes nos processos que se encontram marcados por ordem numérica. Já consigo ver alguma organização na minha estante o que me dá bastante orgulho. Arranjei uma caixa própria para cds que posteriormente catalogarei. Os livros têm sido arrumados por assuntos o que me faacilita bastante a sua consulta. Como sou uma apaixonada pela fotografia tenho uma colecção de revistas do tema e tenho também as revistas que a competente Ordem me envia e mais algumas com assuntos interessantes. Arranjei revisteiros, cataloguei-os e lá estão elas a sorrir para mim na estante . Quando precisar já sei onde as ir buscar. Andava com alguns problemas relativamente aos móveis de apoio, principalmente os que têm gavetas , mas consegui uma solução fácil e económica para por lápis, clips, elásticos e afins. Comprei no IKEA por um preço irrisório 3 organizadores de talheres e também eles quando abro as gavetas já se riem para mim.
Tenho andado a pensar na melhor solução para pôr as micas , capas de processo vazios, ou seja todo o material de apoio que gosto de ter ao pé de mim pois necessito dele constantemente. Arranjei uns classificadores mas não estou satisfeita da forma como estão, pelo que tenho de pensar noutra solução simples, que esteja perto, não incomode e esteja devidamente organizada.Ando a recolher algumas informações preciosas na internet. Embora o meu escritório seja grande com estantes com portas fechadas e tenha uma secretária enorme, que aliás deu origem à confusão dos dias de hoje, é imperioso que tenha as coisas perto de mim, pois como se costuma dizer longe da vistas, longe do coração. A ajudar tenho uns filhotes que quando precisam de se abastecer de material para a escola, vem sem pejos nem piedade à mercearia da mãe e levam o que querem. Necessito também de ter um controle sobre isso, para não andar doida à procura daquel caneta que tanto gosto de escrever, porque o meu filho se lembrou de a levar para a escola.
Relativamente a assuntos da internet, sim eu gosto de ter tudo em papel para fingir que leio mais tarde, cheguei à conclusão que não vale mesmo a pena imprimi-los. Geram lixo, gastam papel e tinta e quase nunca os chego a ler. Optei então pelo Microsoft One Note, para apontar o que me interessa. Com isto poupo o meio ambiente e a minha carteira também. Assim, sei também sempre onde estão os assuntos que me interessam pois o one note arquiva-os pelos nomes que lhes dou. No entanto o one note tem uma desvantagem. Quando deixo o pc no escritório deixo de ter acesso aquilo que lá escrevi, pelo que ando firmemente a pensar adoptar o evernote que sincroniza quer com o iphone quer com o ipad e tem as funções que necessito.
Uma vez que os meus clientes são organizados por números e que uns processo são pequenos e cabem em pastas pequenos e outros enormes só cabendo no dossier ainda ando a pensar na melhor forma de os articular.  O que quero mesmo é que seja simples e que rapidamente quando me surgir uma notificação possa na altura juntá-la ao processo competente. Quero ver se consigo terminar esta arrumação o quanto antes pois gasta-me uma energia preciosa e anda a atrasar trabalho que tenho para fazer. ai quem me dera ter uma secretária que fizesse este trabalho, por mim. Mas, infelizmente os tempos são de crise e tenho de ser a minha própria empregada. Coisas da vida.
O meu caderno continua a andar comigo e lá vou escrevinhando tudo. 
Procuro um escritório zen, com uma organização zen. Pena ele estar entupido de tralha, mas quem exerce esta profissão cheia de papeis papelitos e papeletas tem de o ter mesmo assim, por isso se o conseguir adequar aos meus fins já me considero bem zen.

Ana Lua

 

O desespero

Quantas vezes em desespero já sem saber o que fazer passaram-me as coisas mais absurdas pela cabeça. Desde a incompreensão da família pela minha situação, pelo facto de me sentir esgotada e tão em baixo a achar o mundo um lugar feio, hediondo, onde as pessoas se escondem através de máscaras. A ter de ir trabalhar fazendo um esforço hediondo e ter de contactar com os clientes quando o que me apetecia era gritar e mandá-los embora. Quntas vezes, até chegar ao fim do poço vi-me encurralada, sem forças e sem saber o que fazer, sem ninguém entender o que eu sentia, chamando-me de preguiçosa, quando para mim abrir os olhos era um sacrificio imenso. Só encontrava algum descanso na cama, sózinha e quando dormia. Quando acordava sabia que ia começar um novo pesadelo. Felizmente agora estou bem melhor e aqui só quero deixar o testemunho, que um dia se se começarem a sentir assim, mesmo que não vos compreendam, não cheguem ao fim do poço como eu cheguei. Lutem por vós. Eu estupidamente porque tinha medos dos rótulos que a sociedade me poderia chmar resisti até à última até recorrer a ajuda especializada. Não deixem que isso se passe convosco, Não tenham medo. Não se escondam através de uma capa como eu me escondi. actuem aos primeiros sinais e tenham fé, um dia a vida fica bem melhor.

 

Sonhar construir

A energia dos pensamentos e dos sonhos é muito forte. Se pensares bem, quando sonhas em fazer algo o primeiro passo está dado. Não falo daqueles sonhos irrealizáveis, impensáveis que todos nós temos quando às vezes sonhamos acordados. Falo dos sonhos concretos que se realizados mudam a nossa vida. Quantas vezes sonhamos em ter uma nova casa, um novo carro, uma nova vida, até um novo casamento mas nada fazemos para que tais sonhos se materializem. Acomodamo-nos, amedrontando-nos com as mudanças que daí podem advir. Mas o sonho faz parte da nossa essência, é ele que nos impele sempre a ir mais além. Vivemos de pequenos sonhos que vamos realizando. Porque não havemos de realizar um grande sonho arriscando? Afinal a energia quando o sonhámos começou a fluir. Aproveitemo-la para concretizar algo que na realidade desejamos. Vamo-nos atrever a ir mais além. Se podes sonhar, podes construir. Agarra essa energia maravilhosa e segue em frente. Ponder os prós e contras e começa passo a passo a construir os pilares desse projecto que já há tanto tempo acalentas. Depois de projectares começa a construir e vais ver que mais tarde valeu a pena. Dá o primeiro passo. Só tu ganhas com isso. Atreve-te a sonhar e a construir

E porque hoje é sabádo

Porque não mimar-se com um bolo?
Fica aqui uma receitinha de um bolo que vou fazer para a minha família:
Bolo de mousse de chocolate
Chocolate de culinária-250 grs
acucar 200grs
ovos 8
farinha- 4 colheres de chá
manteiga - 200g

Bata as gemas com o acucar até obter uma massa esbranquiçada e cremosa. Junte a manteiga amolecida e o chocolate derretido em banho maria, . Bata muito bem. Bata as claras em castelo e junte ao creme de chocolate. Divida a massa em duas partes. Uma ponha no frigorifico. Na outra junte a farinha, mexa bem e leve ao forno em forma untada e polvilhada com farinha por 20/25 minutos. Não deixe cozer muito o bolo. Quando estiver cozido, desenforme e deixe arrefecer. Depois de frio cubra com a mousse de chocolate que tinha no frigorífico.

Agora é só comer e dar a comer. O seu sábado vai ficar bem mais animado.

Fazer aos outros o que gostariamos que nos fizessem

Este principio falado e refalado por tantos é tão simples de por em prática. O mundo seria bem melhor se este fosse usado mais vezes. Começar por aquele que se encontra ao nosso lado e encará-lo como se fossemos nós próprios. Pensar se aquela palavra, aquela frase que vamos dizer às vezes de cabeça quente, gostariamos nós próprios de a ouvir. Sentirmos a razão de alguém ter feito algo da maneira que fez e não julgar. A imperfeição faz parte de nós. Como podemos querer a perfeição quando nóa não somos perfeitos. Nesta vida a pessoa aprende errando. Só errando e aprendendo com os erros se evolui.Julgar, criticar, embirrar, não ajuda ninguém, nem a nós próprios. Quantas vezes mais tarde colocados na situação daquela pessoa em concreto chegamos à conclusão que fizemos igual àquele que anteriormente criticamos. A vida é um fluco, deixemos fluir, amemo-nos, aceitemo-nos, que a vida fará o resto por nós. Seja optimista, o pensamento tem energia. Acorde com um sorriso nos lábios todos os dias. Todos os dias renascemos e nos são dadas novas oportunidades. Quantas vezes nos deitamos, pensando que a vida não tem solução e acordamos de manhã com uma nova visão das coisas. Deixe o sono e o sonho ocupar a sua vida. Permita-se ser feliz. AAo sê-lo fará os que a rodeiam ajudar a sentir-se também melhor. è tão simples não é? Pratique, até se tornar um hábito.

Parar, fechar os olhos e sentir

Está stressado? Pare um pouco onde quer que esteja. Feche os olhos, inspire profundamente. Comece a sentir as diferentes sensações que o seu corpo começa a distinguir. Continue a respirar fundo. Sinta o vento na cara, os risos das crianças, a simplicidade do desabrochar de uma flor. Imagine um sítio onde se sinta muito bem, visualize-se nesse sítio e ouça aquilo que esse sítio maravilhoso tem para lhe oferecer. Lentamente abra os olhos. Não se sente muito melhor agora? Se quiser espreguice-se à vontade sem vergonhas nem medos. A simplicidade impera em todo o lado, seja seu cúmplice e amigo fiel e a sua vida valerá a pena.

A organização e afins

Na linha de david Allen e Zen to do, juntei todos os meus papéis numa caixa que funcionou como caixa de entrada. Ando com um caderno (que às vezes ainda me esqueço de levar) para todo o lado, onde aponto tudo o que me vem à ideia, para não esquecer, nem para estar sempre a pensar no assunto com medo de me esquecer. Nesse caderno vou apontando mesmo tudo o queé preciso compras, saídas às repartições públicas, ideias, projectos, conseguindo libertar-me assim mentalmente. Já sei que tudo o que se passou está nesse caderno.
Uso um parecido com este 

E como gosto de canetas que corram bem no papel, arranjei uma boa caneta, dá-me mais motivação.

Se por acaso o caderno não estiver à mão uso o iphone para apontar. Ambos funcionam também como uma caixa de entrada e fazem-me ficar com mente zen.

Quando chego ao escritório, reservo algum tempo para mim. Seguidamente, percorro o caderno e insiro o que lá está escrito nos locais adequados, listas, agenda, arquivar, pendente e lixo. A nível de listas, costumo na folha a seguir que costumo datar, aliás, todas as folhas têm data, escrever as minhas listas e assinalar a vermelho as prioridades. Isto dá-me   uma ideia geral do que necessito de fazer e a urgência das mesmas. Dá-me também a possibilidade de saber no dia a seguir quais as tarefas que não foram ainda terminadas e passá-las para a nova lista. Conforme as vou fazendo vou riscando e isso dá-me um gozo tremendo.

À noite antes de me deitar, dou uma vista de olhos na agenda, no iphone, e no caderno para saber e interiorizar o que tenho a fazer no dia seguinte. Escolhi dias específicos para determinadas tarefas, por exemplo, ir às compras, por a roupa na máquina de lavar, ir a determinadas repartições com escolha do horário em que sei que têm menos gente.

Consigo assim adequar as minhas necessidades e ser bem mais organizada.

A organização

Algo que tenho tido muita dificuldade desde que tive a depressão e esgotamento é organizar as coisas mentalmente, na vida pessoal e profissional. Não escondo que no escritório me vejo junto a uma série de papéis importantes e me sinto em completa incapacidade de os organizar, por falta de concentração. Tenho pesquisado vários métodos na net, alguns que me parecem bastante interessantes, com especial incidência no David Allen com o seu GTD e a versão simplificada que vou tentar seguir do Zen to do. No entanto, a inércia que sinto dificulta-me a realização das coisas, pois mesmo com a melhor das vontades muitas vezes me sinto como um boi a olhar para um palácio, sem saber como começar. Uma mente organizada requer um espaço organizado e se é simples de escrever, sinto-me como se estivesse perante a mais hérculea das tarefas para realizar o que me proponho. Devagarinho tenho começado a tentar disciplinar-me e a treinar-me para que tal possa acontecer.
Já arranjei uma agenda para anotar os compromissos, um iphone, um ipad, um caderno para anotar tudo o que me vem à ideia quando estou fora do escritório e tento pouco a pouco criar alguns hábitos que outrora já existiram, mas que sem mais desapareceram. Já me convenci que a minha memória deixou de ser um computador e que o não tem de ser mesmo e pouco a pouco começo a auto-disciplinar-me nesse sentido. No entanto, estou neste momento no escritório junto a uma pilha de papéis a pensar por que lado devo começar, sentindo-me enraivecida com esta impotência que sinto. Relembro no entanto a mim mesma que comecei uma nova etapa na minha vida e que quero realmente que esta deixe de ser o que foi até agora. escrever aqui dá-me essa força quando me apetece claudicar. Se bem que pareça estranho e até paradoxal, o facto de me considerar uma perfeccionista, sempre fez que face à impossibilidade de tal realização que chegasse a um nível de desorganização que nada me agrada. Não ajuda o facto devido aos problemas de saúde que tive existirem lacunas no meu pensamento outrora infalível, que me levam às lágrimas. Não consigo entender porque arquivar é para mim tão dificil. O certo é que é, e certo é também que não me sinto bem nesta situação. Enquanto não conseguir de forma cabal ter as minhas coisinhas organizadas, também eu não estou organizada a nenhum nível. è tempo por isso de me deixar de escritas, embora esta tenha servido para me dar alento para ir começar o meu arquivamento e dar andamento ao que propus fazer. O mal disto é que no meio existem requerimentos  a ser feitos,a cções a intentar, explicações a dar que me transtornam e tornam o dia num inferno. Não vou deixar que isso aconteça. VAMOS Começar! 
Irei dando notícias a mim mesma quanto mais não seja dos meus progressos. Este não é o escritório que quero para mim.

 

A simplicidade das coisas

Cada vez mais tendemos a dificultar a nossa vida, os nossos relacionamentos, pondo obstáculos a nós próprios a cada passo que damos. Digo isto por experiência própria. Em vez de deixar a energia fluir, bloqueio-a através de construções mentais, pensando e repensando situações, ou não fosse mulher. Ando a aprender aos poucos a deixar a energia fluir através de mim e não dar mais valor às coisas, situações e emoções do que aquilo que elas merecem e o engraçado é que resulta. Tenho mais paz de espírito, ando com mais energia e passei a ser mais positiva. Não nego que há dias que correm melhores que outros, mas é certo também que ainda estou a aprender esta nova forma de lidar com a vida. Uma coisa aprendi já há muito tempo, quando passamos por certas situações que nos magoam, temos que as confrontar, pegar o touro pelos cornos, chorar até a situação deixar de nos afectar. A partir daí esta deixa de ter qualquer efeito consciente ou inconsciente em nós. Passamos a dominá-la. Embora a nossa vontade seja afastá-la do nosso pensamento para não sofrermos, temos de ultrapassar essa vontade senão ela dominar-nos-à toda a nossa vida ou vidas, tornando-se um karma.

Pensemos zen